Massmailing

Aby uświadomić sobie, jak diametralnie może zmienić się funkcjonowanie Państwa Firmy za pomocą wykorzystania naszego rozwiązania Hermes MassMailing, należy spojrzeć na aktualne procesy biznesowe, związane chociażby z generowaniem dokumentów finansowych, w systemie tradycyjnym.

Przez systemy tradycyjne rozumiemy systemy służące masowej dystrybucji dokumentów papierowych. Jedynym z kluczowych elementów działalności operatora telekomunikacyjnego jest komunkacja z Klientem, która w chwili obecnej w znacznym stopniu odbywa się poprzez wysyłanie różnego typu dokumentów w sposób tradycyjny, czyli poprzez usługi pocztowe. Koszty związane z całym procesem dystrybucji dokumentów papierowych to nie tylko koszty wysyłki pocztowej, ale również koszty logistyczne, materiałowe oraz personalne. Nie należy również zapominać o konieczności archiwizowania dokumentów, w szczególności finansowych, co z kolei pociąga za sobą odpowiednie dodatkowe koszty.

Nasz system Hermes MassMailing został stworzony, w celu zapewnienia sprawnej obsługi w zakresie masowej dystrybucji dokumentów elektronicznych. System Hermes MassMailing niejako przejmuje rolę usługodawcy pocztowego, ale w przeciwieństwie do niego, tworzy tańszą masową dystrybucje w postaci elektronicznej, porządkuje procesy biznesowe oraz ułatwia archiwizację.

Z punktu widzenia operatora telekomunikacyjnego dokument elektroniczny powinien być traktowany jako inwestycja w nowoczesność, a inwestycja w Hermes MassMailing powinna wynikać z chęci budowania przewagi konkurencyjnej, podnoszenia efektywności i bezpieczeństwa.

Planowanie skali i modelu zastosowania Hermes MassMailing wymaga zebrania wielu danych początkowych, a przede wszystkim danych określających charakter spodziewanych korzyści (oszczędności czasowe, obniżenie kosztów, zwiększenie efektywności oraz zysków).

Wypadkowym efektem stosowania elektronicznej dystrybucji dokumentów jest zmiana stylu pracy organizacji. Zastosowanie oprogramowania Hermes MassMailing porządkuje dystrybucję dokumentów elektronicznych i daje znacznie więcej niż najlepiej skonstruowana procedura organizacyjna dotycząca obiegu dokumentów tradycyjnych.

System Hermes MassMailing

Hermes MassMailing jest systemem integrującym i przetwarzającym dane z różnych systemów teleinformatycznych, w celu wygenerowania żądanej ostatecznej konstrukcji zindywidualizowanego, elektronicznego dokumentu.
W tym celu z funkcjonujących systemów teleinformatycznych operatora telekomunikacyjnego pobierane są dane źródłowe, które obejmują dane identyfikujące abonenta oraz dane właściwe mające znaleźć się na dokumencie elektronicznym, który docelowo ma być wysłany do abonenta. Następnie system przetwarza uzyskane dane, czyli łączy dane identyfikujące abonenta z danymi informacyjnymi usług, z których abonent korzysta. Ale zanim ten proces będzie miał miejsce konieczne jest określenie systemów teleinformatycznych operatora i pochodzenia zbiorów danych zaimportowanych do systemu Hermes MassMailing.

Tworzenie dokumentów elektronicznych

Zdefiniowane dane z systemów teleinformatycznych operatora telekomunikacyjnego są importowane do Hermes MassMailing i poddawane procesom przez elementy składowe naszego systemu.

Szczegółowy opis procesów zachodzących bezpośrednio w systemie Hermes MassMailing z przyjemnością zaprezentujemy Państwu podczas spotkania z nami.

Więcej informacji również: itbcg@itbcg.pl lub +48 (22) 490 20 41.