itBCG

Platforma.

Platforma itBCG to innowacyjne a zarazem uniwersalne narzędzie do implementacji wielu procesów biznesowych oparta o technologię SI. Została zaprojektowana w celu zautomatyzowania i optymalizacji procesów obiegu informacji w przedsiębiorstwie.

Obieg spraw jest oparty o wpływ dokumentów niezależnych od źródła (system, EDI, e-mail, portal webowy, skanowanie).

Dzięki zastosowaniu algorytmów uczenia maszynowego oraz klasyfikowania dokumentów proces rejestracji oraz identyfikacji odbiorcy dokumentu w organizacji jest znacznie szybszy i łatwiejszy. Platforma pozwala agregować i walidować dane wprowadzone na każdym etapie zdefiniowanego procesu.

Platforma daje możliwość projektowania, implementacji i zarządzania dowolnymi procesami biznesowymi, co pozwala na utrzymywanie jednego spójnego środowiska do obiegu informacji w firmie.

ZOBACZ NASZE MODUŁY
Bezpieczeństwa i Zadowolenia 100%
Komunikacji elektronicznej 80%
Redukcja kosztów operacyjnych 40%
SLA Usługi 100%

Moduły.

WSZYSTKO CZEGO POTRZEBUJESZ

OCR

W celu automatycznej rejestracji dokumentu na Platformie itBCG została zastosowana technologia optycznego rozpoznawania znaków wspierana przez autorskie sieci neuronowe.
Zastosowane mechanizmy inteligentnie wydobywają pożądane dane z dokumentów, które później sprawdzane są pod kątem poprawności — wszystko to odbywa się całkowicie automatycznie.

KLASYFIKATOR DOKUMENTÓW

Oparta na sieci neuronowej technologia automatycznej klasyfikacji dokumentów sortuje dokumenty wg typu (np. umowa, faktura, polisa, wyciągi bankowe, mandat, formularze podatkowe, itd.) oraz podkategorii zdefiniowanych przez użytkownika (np. faktury od dostawcy A, faktury od dostawcy B itd.).

E-ARCHIWUM

Archiwum cyfrowe to centralne miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów przychodzących, zarówno tych otrzymanych w wersji elektronicznej jak i tych które zostały poddane procesowi digitalizacji oraz wychodzących, przygotowanych, załączonych przez pracowników lub wygenerowanych przy pomocy generatora dokumentów.

Kluczowe korzyści:

  • Dostęp do danych z dowolnego miejsca 24h/dobę
  • Łatwy i intuicyjny interfejs do wyszukiwania dokumentów
  • Archiwizacja niezależna od systemu operacyjnego
  • Kontrola dostępu dzięki zastosowaniu odpowiednich uprawnień
  • Bezpieczeństwo przechowywanych danych zgodne z RODO

KREATOR PROCESÓW

Pozwala na budowę formularzy, procesów opartych na wizualnych kreatorach.
Główną zaletą rozwiązania jest możliwość szybkiego reagowania na zmiany zachodzące wewnątrz organizacji oraz w otoczeniu biznesowym poprzez elastyczne modelowanie dowolnych procesów przez właścicieli obszarów biznesowych bez konieczności angażowania w to przedsięwzięcie działów IT, architektów systemowych, programistów, analityków itp.

GENERATOR DOKUMENTÓW

Generator dokumentów pozwala na automatyzację procesu tworzenia dokumentów w organizacji. Oparty jest o zdefiniowane szablony dokumentów oraz niezbędne do uzupełnienia dane.

RAPORTY

Platforma itBCG zapewnia praktycznie nieograniczone możliwości raportowe. W ramach usługi mogą zostać wygenerowane dowolne raporty do celów analitycznych.

ZARZĄDZANIE UPRAWNIENIAMI

Rozbudowany system zarządzania uprawieniami w połączeniu z mechanizmami uwierzytelniania dostępu i udziału w poszczególnych procesach gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych.

ALERTY

Platforma zawiera zaawansowane mechanizmy budowania i zarządzania powiadomieniami. Istnieje możliwość definiowania interwałów czasowych, określenia grupy docelowej oraz treści dystrybułowanych powiadomień.
Powiadomienie mogą być wyświetlane bezpośrednio na Platformie lub wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

OCR

W celu automatycznej rejestracji dokumentu na Platformie ITBCG została zastosowana technologia optycznego rozpoznawania znaków wspierana przez autorskie sieci neuronowe.
Zastosowane mechanizmy inteligentnie wydobywają pożądane dane z dokumentów, które później sprawdzane są pod kątem poprawności — wszystko to odbywa się całkowicie automatycznie.

KLASYFIKATOR DOKUMENTÓW

Oparta na sieci neuronowej technologia automatycznej klasyfikacji dokumentów sortuje dokumenty wg typu (np. umowa, faktura, polisa, wyciągi bankowe, mandat, formularze podatkowe, itd.) oraz podkategorii zdefiniowanych przez użytkownika (np. faktury od dostawcy A, faktury od dostawcy B itd.).

E-ARCHIWUM

Archiwum cyfrowe to centralne miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów przychodzących, zarówno tych otrzymanych w wersji elektronicznej jak i tych które zostały poddane procesowi digitalizacji oraz wychodzących, przygotowanych, załączonych przez pracowników lub wygenerowanych przy pomocy generatora dokumentów.

Kluczowe korzyści:

  • Dostęp do danych z dowolnego miejsca 24h/dobę
  • Łatwy i intuicyjny interfejs do wyszukiwania dokumentów
  • Archiwizacja niezależna od systemu operacyjnego
  • Kontrola dostępu dzięki zastosowaniu odpowiednich uprawnień
  • Bezpieczeństwo przechowywanych danych zgodne z RODO

KREATOR PROCESÓW

Pozwala na budowę formularzy, procesów opartych na wizualnych kreatorach.
Główną zaletą rozwiązania jest możliwość szybkiego reagowania na zmiany zachodzące wewnątrz organizacji oraz w otoczeniu biznesowym poprzez elastyczne modelowanie dowolnych procesów przez właścicieli obszarów biznesowych bez konieczności angażowania w to przedsięwzięcie działów IT, architektów systemowych, programistów, analityków itp.

GENERATOR DOKUMENTÓW

Generator dokumentów pozwala na automatyzację procesu tworzenia dokumentów w organizacji. Oparty jest o zdefiniowane szablony dokumentów oraz niezbędne do uzupełnienia dane.

RAPORTY

Platforma itBCG zapewnia praktycznie nieograniczone możliwości raportowe. W ramach usługi mogą zostać wygenerowane dowolne raporty do celów analitycznych.

ZARZĄDZANIE UPRAWNIENIAMI

Rozbudowany system zarządzania uprawieniami w połączeniu z mechanizmami uwierzytelniania dostępu i udziału w poszczególnych procesach gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych.

ALERTY

Platforma zawiera zaawansowane mechanizmy budowania i zarządzania powiadomieniami. Istnieje możliwość definiowania interwałów czasowych, określenia grupy docelowej oraz treści dystrybułowanych powiadomień.
Powiadomienie mogą być wyświetlane bezpośrednio na Platformie lub wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

OPTYMALIZACJA

Procesów:

Większość implementacji platformy itBCG w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów obejmuje obszary zarządzania procesami, archiwizacji i obiegu dokumentów, stając się jednocześnie integratorem z innymi systemami.

Finanse

Administracja

Zakupy

Obsługa klienta

Integracja z
systemami zewnętrznymi

Platforma itBCG pozwala na udostępnianie wszelkich danych wprowadzonych przez użytkowników na poszczególnych etapach procesu do systemów zewnętrznych.
Efektywna integracja oparta jest o nowoczesne rozwiązania komunikacyjne za pośrednictwem: API, ESB, micro serwisów a także na poziomie predefiniowanych danych w postaci plików płaskich.

Case Study.

PLATFORMY itBCG

Obsługa mandatów Krajowych i Zagranicznych

Rozwiązanie zapewnia pełną obsługę zapytań organów ścigania o wskazanie użytkownika pojazdu w dacie wykroczenia:

  • Automatyczny odczyt danych z mandatu
  • Generator odpowiedzi
  • Dystrybucja elektroniczna
  • Elektroniczna archiwizacja danych
KONTAKT

Automatyzacja procesu rejestracji pojazdów

Inteligentny mechanizm odczytu danych z pozwoleń czasowych oraz stałych dowodów rejestracyjnych:

  • Odczyt zdefiniowanych pól z dokumentu
  • Zasilenie danymi systemów dziedzinowych Klienta
  • Weryfikacja danych z CEPiK

 

KONTAKT

Obsługa dokumentów finansowych

Rozwiązanie do obiegu faktur kosztowych, zakupowych, prowizyjnych wpływających do organizacji niezależnie od źródła:

  • Automatycznych odczyt danych
  • Implementacja obiegu dokumentów na podstawie wymagań biznesowych Klienta
  • Zasilenie systemów FK
KONTAKT