Digitalizacja dokumentów
Zlecając nam wykonanie usługi digitalizacji dokumentów, będziesz miał pewność, że proces przebiegnie sprawnie, zadbamy o najlepszą jakość całego procesu przy zachowaniu dbałości o wszelkie procedury bezpieczeństwa i poufności.
Digitalizacja dokumentów firmowych zdecydowanie służy optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych, ponieważ do inicjacji wielu z nich potrzebny jest dostęp do właściwych danych. Niestety wiele dokumentów, pism urzędowych nadal do nas trafia pocztą tradycyjną, dlatego niezbędne jest wdrożenie odpowiedniego rozwiązania. Aby proces digitalizacji w naszej firmie odbył się w pełni efektywnie należy wyposażyć się w odpowiedni sprzęt (skanery dokumentowe), aplikacje skanujące, system automatycznego odczytu danych (OCR), system do zarządzania i archiwizacji dokumentów. Jeżeli chcesz mieć pewność, że digitalizacja dokumentów oraz proces cyfryzacji archiwum przebiegnie w prawidłowy sposób, warto powierzyć to zadanie profesjonalistom.
Jak to wygląda w praktyce?
Usługa digitalizacji dokumentów którą proponujemy naszym Klientom składa się z kilku elementów:
Skanowania dokumentów papierowych
Klasyfikacji dokumentów
Rejestracji dokumentów na postawie automatycznego odczytu danych (OCR)
Automatycznego kierowania cyfrowych dokumentów do odpowiednich jednostek organizacyjnych w celu realizacji wewnętrznych procesów biznesowych
Strukturyzowanie danych pod kątem zasilenia nimi systemów dziedzinowych Klienta
Generowania odpowiedzi na pisma przy użyciu generatora dokumentów
Archiwizacji dokumentów cyfrowych
Zadowolenie klientów
Statystyki naszych Klientów zlecających nam obsługę mandatów:
100%
i Zadowolenia
60%
85%
z organami ścigania
24h
na obsługę mandatu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów służący do wysyłki oraz odbioru faktur w formie ustrukturyzowanej (XML).
Imię i Nazwisko
Firma, Stanowisko
Digitalizacja dokumentów
Digitalizacja dokumentów, czyli proces przekształcania dokumentów papierowych na format cyfrowy, przynosi wiele korzyści. Oto niektóre z najważniejszych z nich:
- Łatwiejszy dostęp do dokumentów – Cyfrowe dokumenty mogą być przechowywane na serwerze lub w chmurze, dzięki czemu są łatwiej dostępne z różnych urządzeń i miejsc. Dzięki temu pracownicy mogą łatwiej i szybciej odnaleźć potrzebne dokumenty, bez konieczności szukania ich w papierowych teczkach.
- Oszczędność miejsca i kosztów – Digitalizacja dokumentów pozwala na przechowywanie dużych ilości dokumentów na jednym urządzeniu lub serwerze, co pozwala na zaoszczędzenie miejsca w biurze. Ponadto, eliminacja konieczności drukowania dokumentów oszczędza koszty związane z zakupem papieru i tuszu.
- Poprawa bezpieczeństwa – W przypadku utraty lub zniszczenia papierowych dokumentów, dane są utracone na stałe. W przypadku cyfrowych dokumentów, można wykonać kopie zapasowe i przechowywać je na innych serwerach lub nośnikach, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych.
- Łatwiejsze zarządzanie dokumentami – Digitalizacja dokumentów pozwala na łatwiejsze zarządzanie nimi, w tym na przeszukiwanie, sortowanie i filtrowanie według określonych kryteriów. Dzięki temu można szybciej odnaleźć potrzebne informacje, co zwiększa efektywność pracy.
- Współpraca na odległość – Przechowywanie dokumentów w formacie cyfrowym umożliwia pracownikom pracę zdalną i współpracę na odległość. Dzięki temu zespoły mogą pracować z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, co pozwala na większą elastyczność i efektywność pracy
Technologia
Do skanowania dokumentów itBCG wykorzystuje skanery przemysłowe oraz autorską aplikację, która umożliwia integrację z innymi systemami informatycznymi.
Dzięki temu skanowane informacje mogą być automatycznie przetwarzane i udostępniane w systemie, co znacznie zwiększa efektywność procesów biznesowych. Skanery produkcyjne to zaawansowane urządzenia, które umożliwiają szybkie i precyzyjne skanowanie dużej ilości dokumentów w krótkim czasie.
NASZE REALIZACJE
Zapraszamy do zapoznania się z realizacjami naszych Klientów.
System do obsługi mandatów
PKO LEASING Sp. z. o. o
PEKAO LEASING Sp. z o. o. powołując się na współpracę w zakresie usług przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej opartej o technologię OCR niniejszym poleca firmę it Bussines Consulting Group jako rzetelnego partnera. Rozpoczęliśmy współpracę w 2021 roku. Zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie usługi przebiegło profesjonalnie i sprawnie. Współpraca zaowocowała zautomatyzowaniem i usprawnieniem procesów wewnętrznych, dlatego możemy polecić zespół itBCG jako solidnego partnera w projektach cyfryzacyjnych.
Obsługa faktur przychodzących
Canon
Swoją wiedzę opieramy na wieloletnim doświadczeniu. Nieustannie się rozwijamy się, szukamy inspiracji w oparciu o najnowsze technologie. Realizowany przez nas model współpracy zakłada partnerskie relacje, otwartą komunikację oraz odpowiednio dostosowaną metodykę projektu do konkretnych potrzeb i oczekiwań Klienta.
Z najwyższą starannością dbamy o bezpieczeństwo informacji powierzonych nam przez Klientów. Posiadamy wdrożone procedury oraz politykę bezpieczeństwa informacji opartą na normie ISO 27001 oraz zarządzania jakością ISO 9001, co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa.
itBCG Sp. z o.o.
ul. Bartycka 116 lok.120
00-716 Warszawa
Telefon: +48 728 250 154
Email: itbcg@itbcg.pl
Kontakt
Zaufaj naszemu doświadczeniu i wiedzy w dziedzinie IT – skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces.
Wysyłając formularz udostępniasz nam Twoje dane osobowe.
Przeczytaj: link do klauzuli informacyjnej.